Datenschutzrichtlinie für Bewerber bei NORMAL

Bei NORMAL legen wir großen Wert auf Vertraulichkeit und Datenschutz. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in dieser Datenschutzrichtlinie.

Die Normal Retail Austria GmbH, Wächtergasse 1, 1010 Wien („NORMAL“), ist Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die unter diese Datenschutzerklärung fallen.

Kontaktinformationen: dataprivacy@normal.eu.

1. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten

Wenn Sie sich für eine Stelle bei NORMAL bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke, über die Sie im Folgenden mehr erfahren können.

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur, wenn und solange dies zur Erfüllung der Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist oder wenn dies zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

1.1. Wenn Sie sich für eine Stelle bei NORMAL bewerben

Berechtigter Zweck und Rechtsgrundlage

Wenn Sie sich auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung im Hinblick auf eine ausgeschriebene oder möglicherweise zukünftig zu besetzende Stelle. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen angeben, sowie die Daten, die Sie im Zusammenhang mit dem Hochladen der Bewerbung auf unserer Website angeben, einschließlich:

• Allgemeine personenbezogene Daten, einschließlich z. B. Name, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Fähigkeiten, Foto, Video-Bewerbung, Noten, gewünschte Stundenzahl usw. Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz Ihrer und unserer Interessen bei der Bewertung Ihrer Bewerbung und Ihrer Qualifikationen, vgl. DSGVO Art. 6(1)(f).
• Allgemeine personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Medien (z. B. LinkedIn) erheben, einschließlich beruflicher Werdegang, Ausbildung, Qualifikationen usw. Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz Ihrer und unserer Interessen bei der Bewertung Ihrer Bewerbung und Ihrer Qualifikationen, vgl. DSGVO Art. 6(1)(f).

Offenlegung

Soweit dies zum Schutz Ihrer und unserer Interessen bei der Bewertung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten an relevante Geschäftspartner, einschließlich Softwareanbieter, Personalvermittlungsagenturen usw., weitergeben.

Aufbewahrungsrichtlinie

Wir speichern Ihre Bewerbungsunterlagen bis zu 6 Monate nach Ablauf der Bewerbungsfrist für eine ausgeschriebene Stelle. Wir können Ihre Bewerbung für einen längeren Zeitraum speichern, wenn Sie uns Ihre Zustimmung dazu gegeben haben, um Sie bezüglich einer möglichen zukünftigen Stelle zu kontaktieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Abschnitt 1.4.

Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn wir dies für notwendig erachten, um uns gegen mögliche Rechtsansprüche zu verteidigen, vgl. DSGVO Art. 6(1)(f) und DSGVO Art. 9(2)(f). In diesen Fällen bleiben die Daten ordnungsgemäß gesperrt.

1.2. Wenn Sie an einem Vorstellungsgespräch bei NORMAL teilnehmen

Berechtigter Zweck und Rechtsgrundlage

Wenn Sie an einem Vorstellungsgespräch bei NORMAL teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Qualifikationen zu beurteilen und festzustellen, ob Sie der richtige Kandidat für die betreffende Position sind, einschließlich:

• Allgemeine personenbezogene Daten, die Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen angegeben haben, einschließlich z. B. Name, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Fähigkeiten, Foto, Video-Bewerbung, Noten, gewünschte Stundenzahl usw. Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz Ihrer und unserer Interessen, um Sie und Ihre Qualifikationen beurteilen zu können, vgl. DSGVO Art. 6(1)(f).
• Allgemeine personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess über Sie notieren, darunter z. B. interne Notizen, Beurteilungen oder Bewertungen. Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz Ihrer und unserer Interessen, um Sie und Ihre Qualifikationen beurteilen zu können, vgl. DSGVO Art. 6(1)(f).
• Allgemeine personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Medien (z. B. LinkedIn) erheben, darunter Informationen über Ihr Aussehen, Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Ausbildung, Ihre Qualifikationen usw. Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz Ihrer und unserer Interessen, um Sie und Ihre Qualifikationen zu beurteilen, vgl. DSGVO Art. 6(1)(f).
• Allgemeine personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Persönlichkeits- oder IQ-Tests erhoben werden, darunter Testergebnisse, Bewertungs- und Feedback-Materialien. Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz Ihrer und unserer Interessen, um Sie und Ihre Qualifikationen zu beurteilen, vgl. DSGVO Art. 6(1)(a) und (f).
• Allgemeine personenbezogene Daten, die wir von Referenzpersonen erheben, denen Sie die Kontaktaufnahme gestattet haben, darunter z. B. Informationen über Arbeitsaufgaben, Leistungen usw. Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz Ihrer und unserer Interessen, um Sie und Ihre Qualifikationen beurteilen zu können, vgl. DSGVO Art. 6(1)(a).

Offenlegung

Soweit dies zur Wahrung Ihrer und unserer Interessen erforderlich ist, um zu beurteilen, ob Sie der richtige Kandidat für die Stelle sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten an relevante Geschäftspartner weitergeben, darunter beispielsweise Softwareanbieter, Personalvermittlungsagenturen, Testagenturen usw.

Sollten wir Referenzen über Sie von Ihren früheren Arbeitgebern einholen, werden wir den von Ihnen autorisierten Referenzgebern mitteilen, dass Sie sich bei NORMAL um eine Stelle beworben haben.

Aufbewahrungsrichtlinie

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zu 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn wir dies für notwendig erachten, um uns gegen mögliche Rechtsansprüche zu verteidigen, vgl. DSGVO Art. 6(1)(f) und DSGVO Art. 9(2)(f). In diesen Fällen bleiben die Daten ordnungsgemäß gesperrt.

1.3. Wenn Ihnen eine Stelle bei NORMAL angeboten wird

Berechtigter Zweck und Rechtsgrundlage

Wenn Ihnen eine Stelle bei NORMAL angeboten wird, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck des Abschlusses eines Arbeitsvertrags mit Ihnen, einschließlich z. B.:

• Allgemeine personenbezogene Daten, darunter beispielsweise Name, Adresse, Kontaktdaten, Gehalt und andere Beschäftigungsbedingungen usw. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck des Abschlusses eines Arbeitsvertrags mit Ihnen und zur Wahrung Ihrer und unserer Interessen in diesem Zusammenhang, vgl. DSGVO Art. 6(1)(b) und DSGVO Art. 6(1)(f).

Offenlegung

Soweit dies zum Schutz Ihrer und unserer Interessen beim Abschluss des Arbeitsvertrags erforderlich ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten an relevante Geschäftspartner weitergeben, darunter beispielsweise Softwareanbieter, Personalvermittlungsagenturen usw.

Aufbewahrungsrichtlinie

Wir speichern die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhoben haben, gemäß unseren internen Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Mitarbeiter, über die Sie während des Einstellungsverfahrens informiert werden.

1.4. Wenn wir Ihre Bewerbungsunterlagen aufbewahren möchten, um Sie im Falle zukünftiger Stellenangebote zu kontaktieren

Berechtigter Zweck und Rechtsgrundlage

Wenn Ihre Bewerbung nicht zu einer Anstellung bei NORMAL führt, wir sie jedoch für relevant halten, um sie für zukünftige Stellenangebote aufzubewahren, verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie:

• Allgemeine personenbezogene Daten, einschließlich z. B. Name, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, Ausbildung, Fähigkeiten, Foto, Video-Bewerbung, Noten, gewünschte Stundenzahl usw. Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung Ihrer und unserer Interessen, Sie für eine mögliche zukünftige Beschäftigung kontaktieren zu können, und nur, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, vgl. DSGVO Art. 6(1)(a).

Offenlegung

Soweit dies erforderlich ist, um Ihre und unsere Interessen im Hinblick auf die Kontaktaufnahme mit Ihnen für mögliche zukünftige Stellenangebote zu wahren, können wir Ihre personenbezogenen Daten an relevante Geschäftspartner weitergeben, darunter beispielsweise Softwareanbieter und ähnliche Unternehmen.

Aufbewahrungsrichtlinie

Wir speichern Ihre Bewerbung für einen Zeitraum von bis zu 6 Monaten, nachdem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten für einen längeren Zeitraum speichern, wenn wir dies für notwendig erachten, um uns gegen mögliche Rechtsansprüche zu verteidigen, vgl. DSGVO Art. 6(1)(f) und DSGVO Art. 9(2)(f).

1.5. Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen

Berechtigter Zweck und Rechtsgrundlage

Wenn Sie sich mit uns in Verbindung setzen und ein Profil erstellen (um Informationen über aktuelle oder zukünftige Stellenangebote bei uns zu erhalten), verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten über Sie, um Sie zu kontaktieren, wenn eine für Sie interessante Stelle verfügbar wird:

• Ursprüngliche personenbezogene Daten, einschließlich z. B. Name und Kontaktdaten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung und dient dem Schutz Ihrer und unserer Interessen, Sie kontaktieren zu können, wenn eine für Sie interessante Stelle frei wird, siehe DSGVO Art. 6(1)(a) und DSGVO Art. 6(1)(f).

Offenlegung

Soweit es erforderlich ist, um Ihre und unsere Interessen zu wahren, damit wir Sie kontaktieren können, wenn eine interessante Stelle frei wird, können wir Ihre personenbezogenen Daten an relevante Geschäftspartner weitergeben, darunter beispielsweise Softwareanbieter usw.

Aufbewahrungsrichtlinie

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten und verarbeiten sie zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Ihnen für einen Zeitraum von 6 Monaten, nachdem Sie sich mit uns in Verbindung gesetzt haben. Nach Ablauf dieser Frist senden wir Ihnen eine E-Mail, in der wir Sie bitten, zu bestätigen, dass Sie weiterhin in Verbindung bleiben möchten. Sollten wir keine Rückmeldung von Ihnen erhalten, werden Ihr Profil und Ihre personenbezogenen Daten anschließend gelöscht.

2. Übermittlungen in Drittländer

Wenn es für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, können wir personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR übermitteln. Die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur, wenn wir eine rechtliche Grundlage haben, wie z. B.:

• Wenn die EU-Kommission entschieden hat, dass das Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet, siehe Artikel 45 DSGVO,
• Wenn wir oder der Datenimporteur angemessene Garantien bieten können, z. B. durch den Abschluss der Standardverträge der EU-Kommission, vgl. DSGVO Art. 46, oder
• Wenn eine oder mehrere der Ausnahmen in DSGVO Art. 49 gelten.

Sollten Sie weitere Informationen zu Datenübermittlungen in Drittländer wünschen, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden unter dataprivacy@normal.eu. 

3. Wenn Sie Ihre Zustimmung zurückziehen möchte

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen – per Mail an dataprivacy@normal.eu kontaktieren oder direkt über den Bereich Datenschutz des Rekrutierungssystems.

Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, beachten Sie bitte, dass dies die Rechtmäßigkeit unserer Verarbeitung bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung nicht berührt und dass wir in besonderen Fällen berechtigt sein können, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu verarbeiten, z. B. um uns gegen einen möglichen Rechtsanspruch zu verteidigen.

4. Rechte der betroffenen Personen

Bitte wenden Sie sich an NORMAL, wenn Sie Informationen darüber wünschen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und zu welchen Zwecken. Als betroffene Person haben Sie die folgenden Rechte, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verwenden:

• Sie haben das Recht, die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten einzusehen.
• Sie haben das Recht, unserer Erhebung und Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
• Sie haben das Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Sie haben das Recht, die Einschränkung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen.
• Unter bestimmten Umständen können Sie auch eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten sowie der Übermittlung der uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen verlangen (Datenübertragbarkeit).

Sollten Sie eines dieser Rechte ausüben wollen oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an dataprivacy.eu oder direkt über den Bereich Datenschutz des Rekrutierungssystems an uns.

5. Beschwerden

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at) einzureichen, Sollten Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, unzufrieden sein. Wir hoffen jedoch, dass Sie sich immer zuerst an uns wenden, damit wir eine vernünftige Lösung finden. Sie können uns jederzeit unter dataprivacy@normal.eu kontaktieren.

6. Sicherheitsmaßnahmen

Wir messen der Sicherheit personenbezogener Daten höchste Priorität bei und legen daher großen Wert darauf, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeiten.

Um Ihre personenbezogenen Daten bestmöglich zu schützen, bewerten wir kontinuierlich die Risiken, die mit unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verbunden sein können. Wir achten besonders auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Diskriminierung, Identitätsdiebstahl, wirtschaftlichen Verlusten und der Schädigung von Ruf und Vertraulichkeit.

Im Falle einer Sicherheitsverletzung, die ein hohes Risiko für Ihre Rechte beinhaltet, werden wir Sie so schnell wie unter den gegebenen Umständen möglich über die Sicherheitsverletzung informieren.

7. Änderungen

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Im Falle von Aktualisierungen wird das Datum am Ende der Datenschutzrichtlinie geändert. Die jeweils geltende Datenschutzrichtlinie ist auf unserer Website verfügbar.

Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 04.02.2026 aktualisiert.